従業員が、管理者によって公開された各種明細や源泉徴収票を確認する方法をご案内します。
Web明細はスマートフォンからも確認できます。従業員画面はこちら
※契約内容によって画面に表示される項目が異なる場合があります。
操作をする前に
退職した従業員について
従業員が退職した場合も退職日から1年以内であれば、対象従業員は従業員画面にログインしてWeb明細を確認できます。
例）退職年月日が2019/10/1の場合、2020/09/30までは、公開されているWeb明細を確認できる
電子交付承諾機能について
管理者が、給与設定＞給与運用にて電子交付承諾機能を利用を「利用する」と設定している場合にのみ、下記の画面が表示されます。
従業員自身が「承諾する」を選択して［保存］をクリックすると、Web明細を確認できるようになります。
※「承諾する」の回答がされるまで、給与明細画面にて本画面が表示され続けます。
※給与運用についてはこちら
操作方法
1．従業員画面の［給与明細］をクリックします。
2．管理者にてWeb明細が公開されていれば、それぞれ確認ができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 年月 | 公開された給与明細の処理年月が表示されます。 ※年月は降順で表示 |
| ［プレビュー］をクリックすると別タブでPDFが表示されます。 | |
| HTML | ［プレビュー］をクリックすると別タブでHTML画面が表示されます。 |
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 年月 | 公開された賞与明細の処理年月が表示されます。 ※年月は降順で表示 |
| ［プレビュー］をクリックすると別タブでPDFが表示されます。 | |
| HTML | ［プレビュー］をクリックすると別タブでHTML画面が表示されます。 |
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 年 | 公開された源泉徴収票の処理年度が表示されます。 従業員一人に対して甲欄分と乙欄分の源泉徴収票が公開する場合があるため、「2025年(甲)」「2025年(乙)」のように区別して表示されます。 ※年月は降順で表示 |
| ［プレビュー］をクリックすると別タブでPDFが表示されます。 |
ポン 退職金明細の欄は、管理者によって退職金明細/退職所得の源泉徴収票が公開された従業員にのみ表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 年月 | 公開された退職金明細/退職所得の源泉徴収票の処理年月が表示されます。 ※年月は降順で表示 |
| 明細の種類 | 支給明細書/源泉徴収票 のいずれかが表示されます。 |
| ［プレビュー］をクリックすると別タブでPDFが表示されます。 | |
| HTML | ［プレビュー］をクリックすると別タブでHTML画面が表示されます。 ※本ボタンは明細の種類が「支給明細書」の場合のみに表示 |