作成済の給与所得の源泉徴収票データをCSVで編集する方法についてご案内します。
給与所得の源泉徴収票データを新規作成する場合は下記を参照してください。
操作をする前に
ステータスが「締め処理未完了」の従業員が対象です。
「締め処理完了」「発行完了」「公開完了」「公開予約」の従業員は削除できません。
削除するためには、下記の操作を実施してください。
- 「締め処理完了」：締め処理を解除してください。
※操作方法はこちら - 「発行完了」「公開完了」「公開予約」：先に公開設定を非公開に変更する、もしくはステータスを初期化してください。その後、締め処理を解除してください。
※非公開の操作方法はこちら
※ステータスの初期化の操作方法はこちら
本ページの操作は、年末調整メニューで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
反対に、年末調整メニューにて何らかの操作を実施した場合も、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限
操作方法
1．使用するCSVファイルを用意します。
インポート＞テンプレート一覧にて、メニュー選択「明細管理」を選択すると「給与所得の源泉徴収票」が表示されるため、ダウンロードして活用してください。
下記の点に注意してCSVファイルを用意してください。
・ファイルサイズは最大8MBにする
・1行めはヘッダー項目になるため項目名を入れる
・社員番号と乙欄はインポート時の必須項目のため必ず含める
2．明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞対象年度をクリックします。
3．［＋インポート］をクリックします。
4．ステップ1：データ入力にて、ファイルをアップロードします。
［ファイル選択］をクリックしてファイルを選択、もしくはドラック＆ドロップでファイルをアップロードしてください。
※アップロードできるファイルのサイズは最大8MB
アップロードができたら、［次へ］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
5．ステップ2：詳細設定にて、ヘッダー項目を設定します。
各列の項目が、ジンジャー上のどの項目に該当するかをプルダウンにて選択してください。
社員番号と乙欄は必須項目です。
なお、未選択にした項目のデータはインポートされません。
ポン
［ヘッダー項目の自動反映］について
下記2つの反映方法のうち、どちらかを選択してヘッダー項目を自動反映できます。
【反映方法で「名称一致」を選択】
CSVファイルのヘッダー項目がジンジャー上の項目と名称が一致している場合、ヘッダー項目が自動反映されます。
【反映方法で「テンプレート」を選択】
プルダウンにて選択したテンプレートに設定されている項目の並び順で、ヘッダー項目の設定が自動反映されます。
※インポート＞テンプレート一覧にて登録されているテンプレートがプルダウンに表示されます。テンプレートの登録方法はこちら
ヘッダー項目が設定できたら、［次へ］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
6．ステップ3：データ確認にて、インポートするデータを確認します。
基本情報/インポートデータに誤りがないか確認します。
ポン
［入力データ一覧］について
手順5で設定した内容の最終確認ができます。
・項目名：手順5で選択したジンジャー上の項目名
・CSVヘッダー：インポートするCSVの1行目（ヘッダー項目）
問題なければ［インポート］をクリックします。
※この際にエラーが表示される場合はこちら
7.［インポート開始］をクリックします。
エラーが発生した場合、メールもしくはインポート＞処理結果一覧にて、エラーの内容が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。
エラーの内容を確認し、インポート用のCSVファイルを編集の上、再度インポートを実施してください。
※処理結果一覧についてはこちら