明細管理で給与所得の源泉徴収票（Web明細）を公開する

給与所得の源泉徴収票をWebで公開する方法をご案内します。
公開後、対象従業員は従業員画面から給与所得の源泉徴収票を確認できるようになります。

目次

操作をする前に
操作可能な権限
操作方法

操作をする前に

給与所得の源泉徴収票をWebで公開/公開予約するためには、事前に以下の操作が必要です。

・給与所得の源泉徴収票データの締め処理　※詳細はこちら

ジンジャー給与をご契約のお客さまは確認してください。

本ページの操作は、年末調整メニューで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。
反対に、年末調整メニューにて何らかの操作を実施した場合も、明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブで作成したデータおよび従業員のステータスには影響しません。

ただし、年末調整メニューと明細管理メニューとで二重に公開/公開予約されないよう制限がかかっているため注意してください。

例）
・明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブにて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開をした場合
→年末調整＞源泉徴収票＞［Web明細］タブにて、2025年の従業員Aのチェックボックスがグレーアウトされ源泉徴収票の公開/公開予約ができない

・反対に、年末調整＞源泉徴収票＞［Web明細］タブにて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開をした場合
→明細管理＞［給与所得の源泉徴収票タブ］にて、2025年の従業員Aの源泉徴収票を公開/公開予約しようとするとエラーが表示される 

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

操作方法

1.明細管理＞［給与所得の源泉徴収票］タブ＞処理年度をクリックします。

2.対象従業員にチェックを入れます。

3.［公開設定］をクリックします。

4.公開設定をして、［保存］をクリックします。

項目名	内容
公開設定	【公開】 公開する場合に選択します。 【非公開】 非公開にしたい場合に設定します。 非公開の設定方法についてはこちら
公開予約日時	【公開予約】 選択すると、公開日時を設定できます。 ［公開］をクリックすると指定した日時でWeb明細の自動公開予約がセットされます。 【即時公開】 ［公開］をクリックすると、Web明細が即時公開されます。
通知方法	「メールで通知する」にチェックを入れると、Web明細の公開時に従業員に通知メールを送信します。 通知先は、E-mail（社用）/E-mail（個人）のいずれかを選択してください。 注意 本設定のタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレスではなく、実際にメールが配信されるタイミングで従業員管理に登録されているメールアドレス宛に送信されます。
法人番号	デフォルトでは、企業設定＞企業情報にて設定している情報が表示されます。 任意で変更もできます。 ポン 手順2にて従業員を1名のみ選択している場合、［保存］クリック時に本項目の情報が保存され、2回目以降の出力時には前回保存していた情報が表示されます。
会社名
電話番号
法人住所
従業員住所	住所/住民票住所　のいずれかを選択してください。 選択した住所情報を給与所得の源泉徴収票に記載します。

操作完了後、対象従業員のステータスが「公開完了」もしくは「公開予約」となります。

【公開設定で「即時公開」を選択した場合】

【公開設定で「公開予約」を選択した場合】

5．Web明細を非公開にする場合は、以下の操作をします。

手順4の画面にて公開設定の項目を「非公開」に設定して［保存］をクリックしてください。

操作完了後、対象従業員のステータスが「締め処理完了」に戻ります。