カスタム賃金台帳を出力する

エクスポート＞給与にて、カスタム賃金台帳を出力する方法をご案内します。

目次 

操作をする前に
操作可能な権限
操作方法

操作をする前に

カスタム賃金台帳を出力するには、事前に［カスタムテンプレート］タブにてテンプレートを作成する必要があります。
テンプレートの作成方法はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されるアカウント）
・システム管理者権限
・給与管理者権限
・給与担当者権限
・給与カスタム権限

操作方法

1．エクスポート＞給与＞［カスタム賃金台帳］タブをクリックします。

２．対象従業員のアクションにある［プレビュー］をクリックします。

ポン 複数の従業員の賃金台帳を一括で出力したい場合は、対象従業員にチェックを入れて［一括出力］をクリックしてください。

3．出力設定画面にて、出力に関する情報を設定をして［出力］をクリックします。

項目名	詳細
テンプレート	［カスタムテンプレート］タブにて作成したカスタム賃金台帳のテンプレートから選択します。
出力基準	支給日/処理月　のいずれかを選択します。 【支給日】 出力期間内に支給日がある処理月の給与/賞与データを出力 【処理月】 出力期間が処理月の給与/賞与データを出力
出力期間	出力期間の開始年月と終了年月を選択します。
出力法人名	出力する賃金台帳に表示する法人名を入力します。 ※100文字以内 ※デフォルトは企業設定＞企業情報の会社名の登録情報を表示
出力形式	PDF/Excel　のいずれかを選択します。
出力サイズ	本項目は、出力形式で「PDF」を選択したときのみ表示されます。 A4/A3　のいずれかを選択します。

4．ファイルをダウンロードします。

ダウンロードの方法は、ファイルの出力方法が個別か一括か、また手順2で選択した出力形式によって異なります。

個別に出力（PDF）

別タブでPDFが開くので、［ダウンロード］をクリックします。

個別に出力（Excel）

手順2の出力設定画面にて［出力］をクリックすると自動でダウンロードされます。

一括で出力（PDF/Excel）

エクスポート＞エクスポート結果一覧からファイルをダウンロードします。
※エクスポート結果一覧についてはこちら

ポン 1ファイルに出力される従業員数について
【PDFの場合】
1つのPDFファイルあたり200名まで、これを超える場合は複数のPDFファイルを含むzipファイルになります。また、1つのzipファイルに含まれるPDFファイル数は3個までです。
→従業員数が600名を超える場合は、複数のzip形式のファイルに分かれます。

【Excelの場合】
1つのExcelファイルにつき10名まで、これを超える場合は複数のExcelファイルを含むzipファイルになります。また、1つのzipファイルに含まれるExcelファイル数は100個までです。
→従業員数が1000名を超える場合は、複数のzip形式のファイルに分かれます。